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Microsoft OneDrive est un ensemble de services en ligne : stockage et applications Word, Excel, PowerPoint et OneNote, dont les fonctionnalités sont toutefois réduites par rapport aux logiciels installés sur un ordinateur.
Tant que vos fichiers OneDrive ne sont pas partagés, ils restent privés. OneDrive vous permet de partager vos fichiers avec d’autres personnes en les autorisant à les modifer ou seulement les afficher.
- Connectez-vous à votre tenant Microsoft (compte) quelque soit votre type d’abonnement.
- Sélectionnez les fichiers et dossiers à partager en sélectionnant l’icône en forme de cercle à votre gauche.
- Cliquez avec le bouton droit de votre souris, un menu contextuel va apparaître et vous visualiserez plusieurs options de partage.
- Il vous faudra sélectionner les autorisations pour les éléments que vous partager.
Les différent(e)s autorisations de liens
- Modifier et/ou consulter, ou révision.
- Mettre une date d’expiration sur le lien de partage pour le ou les destinataires.
- Ajouter un mot de passe
À qui peut-on partager le lien ?
- Tout le monde
- Membre de votre organisation
- Personnes qui disposent déjà d’un accès
- Des personnes spécifiques.
Dès que vous avez défini vos paramètres d’autorisation, cliquez sur « Appliquer ».